La meilleure manière de construire un document est de commencer par observer ce qui se fait de meilleur. Voici le flyer du département GEA, construit par Élodie Herbelin, chargée de communication à l’IUT. Ici, le verso.

Mise en page : observation (graphisme et typographie)

Principes de base (après observation)

Pas de soulignages (surtout pas dans les titres et les sous-titres d’un document)
Polices bâton de préférence : droite, sans empattements
Pas de ponctuation finale dans les titres et sous-titres, sauf ? et !
Alignement des blocs textes sur l’ensemble de la page
La mise en valeur et la hiérarchie titres se fait par la typographie : tailles des polices, CAPITALES et minuscules, graisse, couleurs, surlignage (très peu d’italiques), fond neutre, quelques blocs textes encadrés (en colonne droite ou gauche)
Pas d’écarts disgracieux entre les mots = justification pour les textes larges ; alignement droite ou gauche pour les colonnes étroites)
Images claires, libres de droits, avec bande de sur-texte éventuelle

EXEMPLE DE HIÉRARCHISATION DES MESSAGES PAR TAILLES ET COULEURS

Disposition des titres

La répartition des mots dans les titres et sous-titres s’organise par unité syntaxique et par unité de sens, à chaque fois que c’est possible.

Pas de coupe entre article et substantif (Le Mans, Les grands espaces, À la campagne, etc.)
Pas de préposition et article en fin de titres ou sous-titres (cf. dans le flyer GEA…« et des Administrations »)
En bref : pas de petits mots (de, le, pour, à…) en bout de titre ou sous-titre.

Espaces & ponctuation

Les traitements de texte français gèrent les espaces automatiquement. Activez le correcteur orthographique (> Outils > grammaire et orthographe). En anglais, les codes pour la gestion des espaces typographiques sont différents.

Signe de ponctuation	Espace avant	Espace après
Virgule,	Non	Oui
Point final.	Non	Oui
Point-virgule ;	Oui	Oui
Point d’exclamation !	Oui	Oui
Point d’interrogation ?	Oui	Oui
Point de suspension…	Non	Oui
Deux-points :	Oui	Oui
Trait d’union –	Non	Non
« Guillemets »	Oui	Oui
Les (parenthèses) et [crochets] ouvrants…	Oui	Non
Les (parenthèses) et [crochets] fermants…	Non	Oui

Lorsqu’une marque de ponctuation possède deux signes typographiques [; / ! / ? / :], elle est toujours encadrée par deux espaces. Dans le cas contraire, l’espace se place après.

NB : Notez que la conjonction c’est-à-dire prend deux traits d’union (≠ tirets). Est-ce que… ? en prend un ; vis-à-vis, en prend deux. À vous de les repérer. Attention : Aidez-nous ! prend un trait d’union entre verbe et pronom.

Abréviations de base

Titres
M. = Monsieur
Mme = Madame
[≠ In an English speaking environment, Mr would correctly stand for Mister.]

Ordinaux
1^er | 1er = premier
1^re | 1re = première
2^e | 2e = deuxième

Et cetera = etc. [avec point]

Titres d’ouvrages

Les titres d’ouvrages, de films, de musiques, de peintures, de sculptures, de journaux, d’encyclopédies, d’émissions, de sites Internet doivent apparaître en italique avec une majuscule (code simplifié) :

Le Monde, LeMonde.fr, La Joconde, La Bible, L’Avare, Intouchables ;

Mais « Le Chêne et le Roseau » dans Les Fables de La Fontaine.

Cf. aussi présentation des Sources et ressources.